Кадровая работа состоит из двух потоков. Первый — документы, которые нужно собрать под структуру компании: должностная инструкция на новую должность, приказ о переводе, обновлённое положение о премировании, ПВТР из трёх старых версий. Второй — документы, которые нужно прочитать и сравнить: двадцать резюме с hh, бриф руководителя в мессенджере, тридцать анкет выходных интервью. Нейросеть берёт оба потока: пишет кадровый документ по разделам из вашего описания и образца, раскладывает резюме в таблицу по критериям вакансии, собирает вопросы под конкретного кандидата, сводит анкеты в причины и цитаты. Решения — кого звать, что подписывать, какие суммы и сроки — остаются за кадровиком; ссылки на ТК и профстандарты модель помечает «сверить». Работает из России без VPN, документ можно забрать файлом Word или Excel.
Почему кадровик пишет дольше, чем решает
Решение о новой должности принимается на одной встрече. Дальше — день: разложить описание руководителя по разделам ДИ, переписать «следит за складом» в «обеспечивает бесперебойную работу», свериться с профстандартом, собрать лист ознакомления, сделать вакансию из той же ДИ, но короче и привлекательнее. Это механическая работа с текстом, и модель делает её за минуты: разделы по образцу, формулировки в стиле документа, вакансия — отдельной версией под площадку.
Образец — главный файл в запросе
У каждой компании своя структура ДИ, своя нумерация положений, свой стиль приказов. Если модели не дать образец, она напишет документ «из учебника» — правильный и чужой. Приложите одну действующую ДИ, одно положение, один приказ — и все следующие будут в той же структуре. Это самый дешёвый способ получить документ, к которому у директора не будет вопросов по форме.
Резюме — задача, которую стоит отдать первой
Двадцать резюме на одну вакансию читаются полдня, и к пятнадцатому первые уже забыты. Модель держит всю пачку целиком и возвращает таблицу по вашим критериям с цитатами из каждого файла, шорт-лист с пояснением, красные флаги и по два вопроса на скрининг. Это не выбор за вас — это способ посмотреть на всех кандидатов одновременно и потратить своё время на пятерых, а не на двадцать.
Нормы ТК — только из первоисточника
Языковая модель уверенно называет статью ТК, срок уведомления и номер профстандарта — и уверенно ошибается. Это не исправить промптом, это свойство. Рабочее правило простое: ссылки на нормы модель даёт с пометкой «сверить», номера не придумывает. Приложите выписку из справочной системы файлом — и модель будет цитировать документ, а не память. Остальное — структура, формулировки, таблицы — делается стабильно.
Где нейросеть опасна
В четырёх местах: номера статей и профстандартов, реквизиты приказа, сроки процедур, обещания в письмах. Первые три проверяются по справочной системе и вашим документам — быстро, если модель заранее пометила, что именно сверять. Четвёртое — формулировки: в отказе кандидату не должно быть причины, которую потом оспорят, в оффере — условий, которых не будет в договоре. Попросите модель найти такие фразы в готовом тексте — она делает это лучше автора.
Как это встраивается в кадровую работу
Выигрыш появляется на серии документов. Приложите один раз ваш образец ДИ, ваше положение, ваш приказ — следующие получатся в той же структуре. Для кадровика в небольшой компании это значит, что ДИ на новую должность делается за пятнадцать минут, а не за полдня; для рекрутера — что шорт-лист готов к обеду, а не к концу недели; для HR-директора — что обновление положения о премировании с таблицей изменений и приказом об утверждении занимает час вместо двух дней.
