Должностная инструкция — документ, который чаще всего скачивают по образцу и реже всего читают. Причина одна: образец написан не про вашу компанию. Нейросеть собирает ДИ иначе: структуру, нумерацию и термины берёт из вашей действующей инструкции, обязанности — из описания руководителя, текста вакансии или старой версии, переписывает их в формулировки документа, разводит функции и обязанности, сопоставляет с профстандартом и делает таблицу изменений. Перечень обязанностей, подчинение, квалификационные требования и утверждение остаются за кадровиком и руководителем. Работает из России без VPN, документ можно забрать файлом Word с листом ознакомления.
Образец важнее, чем описание
Описание должности может быть тремя строками от руководителя — модель развернёт его в двадцать обязанностей. А вот без образца она напишет ДИ «из учебника»: правильную и чужую. Одна действующая ДИ вашей компании в запросе — и все следующие будут в той же структуре, нумерации и терминах. Это самый дешёвый способ получить документ, к которому не будет вопросов по форме.
Формулировки — главная работа модели
«Следит, чтобы склад не стоял» — так говорит руководитель. «Обеспечивает бесперебойную работу склада: планирует смены, контролирует приёмку и отгрузку по графику» — так пишется ДИ. Перевод одного в другое — механическая работа, на которую у кадровика уходит полдня и которую модель делает за минуты, не теряя смысла.
Функции и обязанности — не один список дважды
Самая частая ошибка ДИ — раздел «Функции» повторяет раздел «Обязанности». Функции — три-пять направлений работы, обязанности — пятнадцать-двадцать действий внутри них. Модель разводит их и привязывает каждую обязанность к функции: так видно, что должность не перегружена и ничего не пропущено.
Профстандарт — сверить, а не скачать
Если профстандарт обязателен, модель сопоставит его трудовые функции с обязанностями и покажет, что не закрыто. Но наименование, редакцию и обязательность профстандарта для вашей компании она не знает наверняка — и помечает «сверить». Приложите актуальный текст профстандарта файлом — тогда сопоставление будет по документу, а не по памяти.
Где модель опасна
В разделе «ответственность» и в квалификационных требованиях. Первое — номера статей, которые модель уверенно выдумывает; просите без номеров и с пометкой «нормы сверить». Второе — образование и стаж, которые модель возьмёт из «обычного» профстандарта, а не из вашего решения. Остальное — структура, формулировки, таблицы — делается стабильно.
