Локальные нормативные акты — самые длинные документы кадровика и самые редкие: положение о премировании переписывают раз в три года, ПВТР — когда накопятся правки, регламент адаптации — когда компания вырастет вдвое. Каждый раз это два дня с чистого листа или со старой версии, в которой половина пунктов уже не про вас. Нейросеть меняет порядок работы: берёт старую версию и список изменений — и возвращает обновлённый документ с сохранённой нумерацией, таблицу «было — стало» и проект приказа об утверждении; или собирает положение с нуля по вашей структуре и образцу другого ЛНА. Размеры премий и доплат, сроки выплат, показатели KPI и нормы ТК остаются за компанией — модель оставляет поля и помечает «сверить». Работает из России без VPN, документ можно забрать файлом Word с оглавлением и листом ознакомления.
Старая версия — лучший вход
Положение 2021 года — не помеха, а основа: в нём ваша структура, термины, нумерация, на которую ссылаются приказы и договоры. Модель сохраняет всё это, меняет только то, что вы назвали, и показывает таблицей, что изменилось. Это быстрее, чем писать заново, и безопаснее: ссылки внутри компании на «п. 4.2 положения» продолжают работать.
Таблица изменений до текста
Тридцать страниц легче проверить по таблице на четырнадцать строк, чем читать подряд. Попросите модель сначала показать, что изменится по разделам, — и правки вносятся до того, как написан документ. Та же таблица идёт директору на согласование и сотрудникам при ознакомлении с новой редакцией.
Показатели вместо «по решению руководителя»
Премия «по решению руководителя» — самая частая формулировка и самая слабая: условия нет, значит, премия воспринимается как часть зарплаты. Модель переписывает это в таблицу: показатель, период, порог, размер, документ-основание. Цифры в таблице — ваши; структура, в которой их не забыть, — модели.
Регламент — это таблица ролей
Регламент адаптации или отпусков, написанный абзацами, никто не читает. Тот же регламент в формате «роль — действие — срок — документ» плюс чек-лист на страницу для каждой роли — читают и выполняют. Модель переводит одно в другое и добавляет формы: оценку по итогам испытательного срока, welcome-письмо, заявление на перенос.
Где модель опасна
В размерах, сроках и нормах. Без оговорки «оставь полями» она подставит «обычные» проценты и даты — уверенно и правдоподобно. Нормы ТК по удержаниям, режиму и отпускам она знает приблизительно и помечает «сверить». Третье место — согласованность с трудовыми договорами: модель не видит договоров, если их не приложить, и может закрепить в ПВТР режим, которого нет в договоре. Приложите типовой договор — и модель проверит.
