Приказ по кадрам — документ на полстраницы, за которым стоит час работы: найти основание, свериться с положением, перенести таблицу из служебной записки, вспомнить, что ещё оформить к переводу или взысканию, и не ошибиться в сроках. Нейросеть делает механическую часть из ваших документов: собирает приказ по виду — о приёме, переводе, отпуске, премировании, взыскании, утверждении положения — по вашему образцу или унифицированной форме, перечисляет основания с датами, переносит сотрудников в таблицу и отдельно пишет, что ещё нужно подписать. Номер, дата, суммы и сроки по ТК остаются за кадровиком — модель помечает их, а не выдумывает. Работает из России без VPN, приказ можно забрать файлом Word на бланке.
Основание — первый файл в запросе
Приказ без основания — не приказ. Заявление, докладная, служебная записка, допсоглашение, протокол — приложите то, на чём приказ держится, и модель перенесёт из него факты, даты и суммы, не додумывая. Если основания нет, модель должна об этом сказать, а не заполнить пробел «в связи с производственной необходимостью».
Образец важнее формы из интернета
У каждой компании свои приказы: шапка, нумерация пунктов, обороты «приказываю» или «постановляю», место для ознакомления. Один ваш прошлый приказ того же вида в запросе — и новый получится неотличимым по форме. Для унифицированных форм приложите бланк: модель заполнит поля, а графику напечатает кадровая программа.
Поля вместо выдуманных реквизитов
Языковая модель заполняет всё, что похоже на пропуск: номер приказа, дату, «средний» оклад, срок выплаты. Это свойство, а не ошибка, и исправляется одной фразой в запросе: «номер, дату и суммы оставь полями». Готовый приказ проверяется поиском «[ ]» — ни одного не должно остаться после вас, и ни одного заполненного моделью.
Взыскание и увольнение — где сроки решают всё
Приказ о дисциплинарном взыскании держится на трёх документах и двух сроках. Документы модель перечислит из приложенного — докладная, акт, объяснительная с датами. Сроки она знает приблизительно и помечает «сверить»; проверяете вы, по справочной системе на дату. Приложите выписку из нормы — и модель будет цитировать документ, а не память.
Что ещё оформить — самая полезная строка
Приказ редко бывает единственным документом: к переводу нужно допсоглашение, к приёму — договор и карточка, к утверждению положения — лист ознакомления всех, к взысканию — акт на случай отказа. Модель перечисляет сопутствующие документы для каждого вида приказа. Для кадровика, который ведёт всё один, этот список экономит больше, чем сам приказ.
