Работа с дебиторкой откладывается не потому, что сложная, а потому, что это три документа подряд и каждый — руками: акт сверки по форме, письмо в нейтральном тоне, претензия с расчётом пени по каждой накладной. Все три собираются из одного источника — оборотки по 62 счёту, договора и накладных. Нейросеть делает это за пятнадцать минут: даты, суммы и номера — из файлов, срок оплаты и ставка пени — из договора, расчёт — таблицей с формулами. Сверка сальдо с учётом, порядок начисления пени по договору и решение, что отправлять, остаются за бухгалтером. Работает из России без VPN, документы можно забрать файлами Word и Excel.
Акт сверки — первый документ, а не последний
Претензия без акта сверки — спор о сумме. Акт, подписанный контрагентом, фиксирует долг, и дальше спор только о сроках. Модель собирает акт по форме из оборотки: сальдо на начало, обороты по документам в две колонки, сальдо на конец — и этот же акт идёт приложением к претензии. Приложите прошлый акт как образец, и форма будет вашей.
Напоминание без слова «претензия»
Большинство долгов закрываются после нейтрального письма: сумма, накладные, срок, просьба оплатить или сообщить о расхождениях. Языковая модель без указания тона склонна к твёрдым формулировкам, поэтому в запросе есть «нейтрально, без слова „претензия“». Претензия с пени — следующий шаг, и модель делает его из той же фактуры.
Пени — по накладным, а не одной суммой
«Пени составляют 29 000 рублей» — утверждение, которое юрист контрагента оспорит первым. Таблица «накладная — сумма — срок оплаты — дни — ставка — пени» с формулой в каждой строке — расчёт, который проверяется за минуту. Модель строит именно таблицу, и в .xlsx она пересчитывается на дату отправки.
Расхождения в акте — это таблица
Контрагент прислал акт со своим сальдо — самая частая ситуация. Модель кладёт два акта и оборотку рядом и находит, где расходится: не отражённая у них накладная, не проведённая у вас оплата, разные периоды. Это таблица на пять строк вместо часа сверки глазами, и из неё получается ответ на акт.
Где модель опасна
В условиях договора. Срок оплаты, ставку пени, порядок начисления и ограничения она берёт из приложенного договора, но может пропустить оговорку в приложении или взять срок по умолчанию. Поэтому пункт договора называется в запросе, а порядок начисления помечается «сверить». Остальное — форма акта, расчёт, согласованность сумм, тон — модель делает стабильно.
