У бухгалтера всегда есть цифры и редко есть время превратить их в текст. Собственник просит «понятную картинку», финдиректор — план-факт по статьям, аудитор — пояснительную записку по разделам. Все три отчёта собираются из одних и тех же файлов: оборотки, выгрузки из 1С, баланса. Нейросеть читает Excel целиком, группирует цифры по направлениям и статьям бизнеса, считает отклонения и динамику, пишет выводы простым языком и отдаёт таблицу с формулами. Сверка итогов с учётом, группировки и решение, что показывать, остаются за бухгалтером. Работает из России без VPN, отчёт можно забрать файлами Word и Excel.
Собственник читает две минуты
Отчёт для собственника — не выгрузка с комментариями, а страница: прибыль, деньги, должники, что изменилось, что требует решения. Самая частая ошибка — отчёт на языке плана счетов: «сальдо по 62 выросло». Модель переводит это в «покупатели должны нам на 1,2 млн больше, из них 800 тыс. — один контрагент с просрочкой 45 дней» — и это читается.
Группировка — ваше знание, расчёт — её работа
Модель не знает, что счёт 44 у вас — логистика и реклама, а направления делятся по колонке «Склад». Скажите один раз, и дальше она группирует, считает маржу по направлениям, строит план-факт и находит отклонения — по 6 000 строк выгрузки за минуты. В следующем месяце достаточно приложить новую оборотку.
Прибыль есть, денег нет
Самый частый вопрос собственника — и самый неудобный для бухгалтера, потому что ответ размазан по счетам. Модель собирает его в три строки: заработали столько, на счёте столько, разница ушла в предоплату поставщику и в дебиторку — с именами и суммами. Это и есть управленческий отчёт, который читают.
Записка к балансу — по структуре прошлогодней
Пояснительная записка пишется раз в год и каждый раз с нуля. Приложите прошлогоднюю, баланс, ОФР и ОСВ — модель соберёт новую по тем же разделам, подставит цифры, посчитает изменения и оставит места там, где нужно ваше суждение: события после отчётной даты, существенность. Состав разделов — с пометкой «сверить с ФСБУ».
Где модель опасна
В итогах и причинах. Цифры она берёт из файлов, но итог сверяется с ОСВ до рубля — это минута. Причины отклонений модель объясняет по данным; там, где данных нет, это гипотеза, и её нужно проверить, а не ставить в отчёт. Остальное — группировка, расчёт, перевод на простой язык, структура — модель делает стабильно.
