Исполнительная документация — это пересборка одного и того же: записи в общем журнале работ превращаются в акты освидетельствования скрытых работ, акты — в реестр, реестр — в письмо заказчику, а объёмы сверяются с КС-2. У каждого документа есть исходник и форма, и это ровно та работа, которую нейросеть делает за минуты: читает фото страниц журнала, раскладывает работы по актам в нужном количестве — слой × захватка, работа × конструкция, — подставляет даты и объёмы, собирает реестр и письмо, сверяет с КС-2. Реквизиты организаций, ответственные лица, номера сертификатов и соответствие натуре остаются за ПТО. Работает из России без VPN, пакет отдаётся файлом Word, сверка — Excel.
Акт — это запись из журнала в другой форме
Всё, что нужно для акта скрытых работ, уже есть в журнале: вид работ, конструкция, даты, объём, материалы. Работа ПТО — переписать это в форму шестнадцать раз для шестнадцати захваток и слоёв и ничего не перепутать. Модель делает это из фото страниц, в порядке дат журнала, и связывает акты между собой: в графе «разрешено» у пароизоляции по захватке 2 стоит утеплитель по захватке 2, а не «следующие работы».
Реквизиты — только из документов
Единственное место, где модель может навредить, — шапка акта: организации, представители, номера приказов. Их она знает из прошлого объекта или не знает вовсе, и подставлять из памяти не должна. Рабочее правило: реквизиты — полями с пометкой «сверить по проекту и приказу», либо из приложенного акта-образца. Проверка сводится к шапке, а шапка одна на весь пакет.
Сверка журнала с КС-2 — задача, которую стоит отдать первой
Перед сдачей этапа журнал за квартал и три КС-2 нужно свести: что в КС-2 есть, а в журнале нет, где объёмы расходятся, на какие скрытые работы нет актов. Вручную это день, и всё равно что-то теряется. Модель берёт 40 фото страниц и три файла целиком и возвращает таблицу расхождений — именно её потом смотрит технадзор, лучше увидеть её раньше.
Состав пакета — первое слово запроса
«Акты по кровле» и «акты по кровле по захваткам 1–4 на четыре слоя с реестром и письмом» — разные задачи: во втором случае модель соберёт шестнадцать связанных актов, реестр, который на них ссылается, и письмо с перечнем из реестра. Назовите конструкции, период и состав пакета — и документы получатся связанными, а не россыпью.
Где модель опасна
В трёх местах: реквизиты из памяти, номера сертификатов и даты. Первое закрывается полями, второе — правилом «только из приложенных документов о качестве», третье — проверкой стыковки: акт не раньше окончания работ, следующие работы не раньше освидетельствования. Попросите модель проверить пакет глазами технадзора — она находит нестыковки по датам лучше автора, потому что читает все акты разом.
