Пояснение по требованию ИФНС устроено проще, чем кажется: у инспекции есть список вопросов, у вас — декларация, регистры и первичка. Работа — пройти по списку и на каждый вопрос поставить документ с номером и датой, не признав при этом ничего сверх решённого. Это механическая часть, и нейросеть делает её за минуты: разбирает требование по пунктам, находит в книге покупок нужные счета-фактуры, сводит цифры в таблицу и собирает реестр приложений. Позиция по каждому пункту, суммы в итогах и нормы на дату остаются за бухгалтером. Работает из России без VPN, пояснение можно забрать файлом Word.
Требование — это список, и ответ должен быть списком
Самая частая ошибка — ответить на требование из шести пунктов одним абзацем «нарушений нет, документы прилагаются». Такой ответ не закрывает вопросы по существу и вызывает следующее требование. Модель строит пояснение по той же нумерации, что требование, и под каждым пунктом ставит документ с номером, датой и суммой — это та структура, с которой инспектору нечего делать, кроме как закрыть вопрос.
Цифры — из регистров, а не из памяти
Пояснение по НДС — это номера счетов-фактур, по убытку — суммы по статьям, по зарплате — оклады в пересчёте на ставку. Модель берёт всё это из приложенной книги покупок, оборотки и штатного расписания, а не додумывает. Поэтому файлы на входе важнее формулировки запроса: без книги покупок получится общий текст, с ней — ответ, который сходится с декларацией.
Тон без признаний
«Приносим извинения за неточность» — вежливо и лишне: это согласие с нарушением, которого может не быть. Языковая модель без указания позиции склонна именно к такому тону. Поэтому в запросе всегда есть режим, период и позиция, а готовый текст проверяется вопросом «что здесь прочитают как признание». Модель находит такие фразы лучше автора — ей не жалко своего текста.
Чего не хватает — отдельным списком
Самая полезная часть ответа модели — не сам текст, а перечень пунктов, под которыми нет документа: счёт-фактура есть, а накладной нет, договор не подписан второй стороной. Обычно это один-два пункта, и именно их стоит закрыть до отправки: запросить у контрагента, найти в архиве. Бухгалтер видит их и сам, но позже.
Где модель опасна
В нормах и сроках. Ссылки на статьи НК она даёт с ошибками в пунктах и редакциях, срок ответа может посчитать от даты требования, а не от даты получения. Поэтому нормы помечаются «сверить», а срок проверяется с календарём. Остальное — структура, привязка к документам, таблицы, тон — модель делает стабильно.
